為及時、高效的完成工程材料信息化管理工作,自6月29日開始的,橋靠分公司組織人員對夏季檢維修工程項(xiàng)目材料計(jì)劃、訂購情況等賬目進(jìn)行信息化管理。
因項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入工作量大、時間緊、質(zhì)量要求高,分公司結(jié)合工作實(shí)際及用友軟件性能,現(xiàn)場成立了材料計(jì)劃信息錄入專項(xiàng)小組,對各項(xiàng)目開工以來工程材料信息進(jìn)行梳理并錄入。
專項(xiàng)小組首先分別核對材料計(jì)劃單和物資需求單,檢查計(jì)劃的材料是否與請購材料相符,包括種類、數(shù)量和規(guī)格等方面數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;之后,將計(jì)劃單、訂購單數(shù)據(jù)進(jìn)行相互交叉比對,找出存在的不同之處,對存在的差異,進(jìn)行仔細(xì)分析。最后,根據(jù)差異原因,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,確保錄入系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
材料信息化管理工作預(yù)計(jì)7月10日全部完成。完成后,可將各工地材料申請計(jì)劃與訂購建立有效聯(lián)系,為各項(xiàng)工程的順利推進(jìn)提供有力的支持。